OKI電線グループ「個人情報保護および特定個人情報保護の基本方針」

 

OKI電線グループ「個人情報保護および特定個人情報保護の基本方針」

沖電線株式会社およびそのグループ会社(以下、OKI電線グループ)は、すべての個人情報を保護することの重要性を深く認識し、以下の個人情報保護方針を定め、これを確実に実行いたします。

  1. OKI電線グループは、個人情報、個人番号は適切な手段で取得します。個人情報は、法令等に基づく場合を除き、特定した利用目的の範囲でのみ利用いたします。目的外利用を行わないために、これを防止する措置を講じます。さらに、法令等に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはありません。 また、個人番号を含む個人情報(以下、「特定個人情報」という)は法令等の定める事務でのみ利用します。
  2. OKI電線グループは、個人情報および特定個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、または、き損の防止並びに是正のために、適切な安全管理措置を講じます。
  3. OKI電線グループは、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する法令、条例、国が定める指針およびその他の規範・ガイドラインを遵守します。
  4. OKI電線グループは、個人情報、特定個人情報に関するお問い合わせや苦情相談の窓口を設け、誠実に対応いたします。
  5. OKI電線グループは、個人情報、特定個人情報を保護するマネジメントシステムを構築し、継続的に改善いたします。
  6. OKI電線グループは、個人情報保護のため、個人情報保護管理責任者を置くとともに、個人情報を扱う部門ごとに個人情報保護管理者を置き適切な取り扱いを推進いたします。また、特定個人情報を取り扱う部門は限定し、これらの業務に従事する者すべてについて教育啓発を実施いたします。

個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的の公表について

OKI電線グループは、「個人情報の保護に関する法律」第18条および第24条に関連し、個人情報の利用目的として以下の通り公表いたします。
なお、個人番号を含む個人情報(特定個人情報)は法令等の定める事務でのみ利用し、その利用目的は「税に関する手続書類(源泉徴収票、支払調書等)の作成事務を処理するため」です。

  1. 業務上のご連絡(納品を含む)
    • 商品およびサービスの販売のため
    • 保守サポート提供のため
    • お客様への情報提供のため
    • 契約の履行のため
    • 商品およびサービスのお届けのため
    • セミナー、展示会、新商品等のご案内のため
    • 当社の活動に関わる情報提供のため
    • 各種お問い合わせへの対応
  2. お取引先様に関する個人情報
    • お取引先様との連絡、交渉のため
    • 契約の履行のため
    • 支払および請求のため
  3. 株主の皆様に関する個人情報
    • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
    • OKI電線グループ各社から各種便宜を供与するため
    • 株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
    • 各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
  4. OKI電線グループ各社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
    • 就職先としてご興味をお持ちになった方ならびにご応募いただいた方への採用・募集情報等の提供・連絡のため
    • 採用選考業務のため
  5. お問い合わせに関する個人情報
    • お問い合わせへの回答、情報提供のため

なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものといたします。

OKI電線ウェブサイトについて

沖電線株式会社(以下 当社)は、ウェブサイト上のお問い合わせ入力フォームまたは電子メールを通してお客様からご提供いただいた個人情報につき、厳重かつ適切に取り扱います。

クッキー(Cookie)やウェブビーコンの利用について

当社ウェブサイトでは、より良いサービス提供を目的として、お客様向けにカスタマイズされたウェブサイト・ メール・ご連絡、および広告等を行うために、クッキー(※1)やウェブビーコン(※2)を使用しています。

  • ※1 クッキー

    ウェブページを利用したときに、インターネット閲覧ソフト(ブラウザ)とサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピューターにファイルとして保存しておく仕組みです。クッキーには、個人情報は一切含まれず、利用者個人を識別することはできません

  • ※2 ウェブビーコン

    お客様の当社ウェブサイトへの訪問の有無、訪問回数などが把握可能となるものです。

お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、当社は上記サービスの向上に向けて、お客様のコンピューターに保存されたクッキーとウェブビーコンを併用して、当社ウェブサイトへの訪問履歴などを収集し、当社で管理しております お客様情報とを紐付ける場合があります。
当社によるクッキーやウェブビーコンを用いた情報サービスを希望されない場合、お客様にてブラウザの設定により拒否することが可能です。ただし、その際は一部機能が利用できなくなる可能性がありますので、ご了承ください。

個人情報の第三者提供について

OKI電線グループは以下の場合を除き第三者へ個人情報を提供することはございません。

  • あらかじめご本人から同意をいただいた場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護の場合であってご本人の同意を得るのが困難な場合

外部委託(再委託含む)事業者の利用について

OKI電線グループ各社では、業務の一部を委託(再委託含む)先に委託し、当該委託先に対して必要最低限の範囲で、お客様の個人情報を預託する場合がありますが、この場合は、OKI電線グループが定めた基準を満たす外部委託先のみを利用することとし、適切な監督を行います。

個人情報お問い合わせ窓口について

お客様の個人情報に関するお問い合わせや、個人情報の開示・訂正・追加・利用停止・削除等のご請求については、下記の窓口までご連絡お願いいたします。

開示請求等の手数料について

個人情報の開示および利用目的の通知に関しては、1件につき手数料として1,000円を申し受けます。なお、OKI電線グループでは、法令の定める理由等により、開示または利用目的の通知を行わない場合でも、手数料は返却いたしません。
また、訂正・追加・利用停止・削除に関しては、原則無料といたします。

開示等のご請求方法について

OKI電線グループが定める方法によりますので、下記の窓口までお問い合わせください。

お問い合わせ先
沖電線株式会社 人事総務部
電話 044-754-4351(平日10時~17時)
FAX 044-754-0560
メールでのお問い合わせ:お問い合わせフォーム

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